Ο Μάνατζερ κάθε εταιρείας έχει την ευθύνη για την εφαρμογή αλλά και το άνοιγμα του δρόμου ώστε να επιτευχθούν οι στόχοι της.
Για να χαραχτεί όμως αυτή η πορεία πρέπει να είναι ικανός να συντονίζει :
- τις ενέργειες των τμημάτων της επιχείρησης
- το προσωπικό της
- πρέπει να δίνει τις κατάλληλες εντολές
- πρέπει να μπορεί να επιλέγει το κατάλληλο άτομο στην κατάλληλη θέση
- να μπορεί να οργανώνει και να καθοδηγεί την ομάδα
- να μπορεί να κατανέμει σωστά την δουλειά
- να μπορεί να αξιολογεί σωστά τα αποτελέσματα που προκύπτουν
Ένα βασικό στοιχείο είναι να έχει γνώση ή τους κατάλληλους συνεργάτες ώστε να μπορεί να αξιοποιεί τις πληροφορίες που δίνει η διοικητική λογιστική και επομένως μέσα από αυτά να μπορεί να λαμβάνει αποφάσεις.
Θέλει ιδιαίτερη προσοχή η λήψη αποφάσεων η οποία πρέπει να βασίζεται σε χρηματοοικονομικά κριτήρια ώστε η πιθανότητα λήψης λάθος απόφασης να περιορίζεται.
Αν λοιπόν έχει την κατάλληλη πληροφόρηση, χρησιμοποιώντας παράλληλα με τα λογιστικά δεδομένα και άλλες εφαρμογές όπως:
- budget
- Cash Flow
- Bussiness Plan
- Αξιολόγηση δεικτών των Οικονομικών Καταστάσεων
Ο κάθε manager μπορεί να ελέγχει καλύτερα και να:
- Καταλήγει σε σημαντικά συμπεράσματα για την παραγωγικότητα μιας ομάδας, προβλέψει πώς θα εξελιχθεί η πορεία ενός τμήματος, μιας ομάδας και της επιχείρηση στο επόμενο διάστημα.
- Να συσχετίσει τις πορείες δύο ή περισσότερων τμημάτων στην επιχείρηση και τον τρόπο που επηρεάζει η μια την άλλη.
- Να πάρει την κατάλληλη απόφαση και να στη συνέχεια, να μην έχετε αμφιβολία για την ορθότητά της.
- Να δώσει επιβράβευση και προαγωγή στο άτομο που αποδεδειγμένα έχει επιδείξει την απαιτούμενη παραγωγικότητα και αποτελέσματα. Δηλαδή σε αυτό που πραγματικά εργάστηκε κι όχι σε αυτό που «κρύφτηκε» πίσω από το συνολικό στόχο του τμήματος ή της ομάδας.
Η τάξη, η ήρεμη ατμόσφαιρα, η αξιοκρατία, η αύξηση της παραγωγικότητας και η ανάπτυξη μιας επιχείρησης μπορεί να γίνει πραγματικότητα όταν:
- Έχουμε υπολογίσει και καθορίσει με ακρίβεια τα αποτελέσματα που αναμένονται από όλες τις θέσεις στην επιχείρηση,
- Έχουμε πληροφορήσει τον καθένα τους ώστε να τα γνωρίζει και να έχει συμφωνήσει,
- Έχουμε ένα σύστημα για να μετράμε και να παρακολουθούμε την παραγωγικότητα και τα αποτελέσματα του καθενός,
- Θέτουμε στόχους για επίτευξη για κάθε εργαζόμενο σε τακτά χρονικά διαστήματα,
- Εποπτεύουμε ενεργά και όχι πίσω από το γραφείο μας το προσωπικό για να τους πετύχουν. Είτε αυτοί οι στόχοι αφορούν ημερήσια παραγωγή, είτε εβδομαδιαία ή μηνιαία.
Η επιχείρηση σας αν δεν πετύχει συγκεκριμένα αποτελέσματα θα κλείσει. Την ίδια κατάληξη θα έχει και ο καθένας που εργάζεται σε αυτή. Το άθροισμα των αποτελεσμάτων που επιτυγχάνει ο καθένας σε σχέση με τον στόχο που έχει να πιάσει, είναι ο δείκτης που καθορίζει αν η επιχείρηση θα τα καταφέρει ή θα αποτύχει.
Δεν μπορείτε να επηρεάσετε την επιχείρησή σας στο βαθμό που θέλετε, αν δεν έχετε γνώση και δεδομένα για αυτή συνολικά και ειδικά για την κάθε λειτουργία ή τον κάθε εργαζόμενο.
Αντί να την επηρεάζετε, συμβαίνει το ακριβώς αντίθετο. Σας επηρεάζει. Αντί να ελπίζει κανείς στην τύχη, στην μοίρα ή στις ευνοϊκές συγκυρίες και πόσο μάλλον στην οποιαδήποτε κυβέρνηση, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνει για να πάρει την τύχη της επιχείρησης στα χέρια του είναι να μάθει περισσότερα για αυτήν. Μόνο τότε είναι σε θέση να δώσει τις κατάλληλες εντολές. Μόνο τότε μπορεί να αντιληφθεί αν όλοι οι εργαζόμενοι εργάζονται για το καλό της. Και μόνο τότε μπορεί να γνωρίζει αν βρίσκεται στο δρόμο για την ανάπτυξη ή σε πορεία σύγκρουσης.
ΛΑΜΠΡΟΣ ΜΠΕΛΕΣΗΣ
ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΠΑΕΛΟ