Με ένα έγγραφό του, σχετικά με τη διαδικασία που προβλέπεται από το ΣΕΠΕ, αναφορικά με την μεταφορά εργαζομένων, το Υπουργείο Εργασίας, με μια σύντομη αναφορά, ξεκαθαρίζει το πότε είναι υποχρεωμένος ο εργοδότης να καταθέσει ετήσιο συμπληρωματικό πίνακα προσωπικού!
Παραθέτουμε το σχετικό απόσπασμα του εγγράφου αυτού:
<<Αρ. πρωτ.: 40990/50/25.2.2015
Διευκρινίσεις αναφορικά με την Mεταφορά Eργαζομένων, κατά τη διαδικασία υποχρεωτικής υποβολής εντύπων αρμοδιότητας ΣEΠE
Αθήνα, 25/02/2015
Αρ.πρ.: 40990/50
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ EΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ
Σας γνωρίζουμε τα εξής:
1. Eίδος πίνακα προσωπικού
• E4 – ETHΣIOΣ
• E4 – ETHΣIOΣ ΣYMΠΛHPΩMATIKOΣ
O E4-Eτήσιος πίνακας προσωπικού κατατίθεται από 1 Oκτωβρίου έως 21 Oκτωβρίου κάθε έτους και καταγράφει το σύνολο των εργαζομένων στο παράρτημα κατά την ώρα της υποβολής. O E4 – Eτήσιος Συμπληρωματικός κατατίθεται μόνο για απασχολούμενους που εργάζονταν την ώρα της υποβολής του E4 – Eτήσιου πίνακα, αλλά δεν συμπεριλήφθηκαν σε αυτόν.>>
Καθίσταται λοιπόν σαφές, ότι για παράδειγμα, όταν έχει κατατεθεί ο ετήσιος πίνακας προσωπικού και ο εργοδότης αργότερα προβεί σε μια νέα πρόσληψη, τότε αρκεί και μόνο η υποβολή του ενιαίου εντύπου αναγγελίας πρόσληψης Ε3 και η αυτόματη δημιουργία από το σύστημα του Συμπληρωματικού πίνακα ως προς τη νέα αυτή πρόσληψη.
Σε καμία περίπτωση με μια νέα πρόσληψη μετά την κατάθεση του ετήσιου πίνακα , δεν κάνουμε υποβολή ετήσιου συμπληρωματικού πίνακα, του οποίου η υποβολή πραγματοποιείται μόνο όταν εκ παραδρομής κατά την υποβολή του ετήσιου πίνακα, δεν συμπεριλάβαμε κάποιον ή κάποιους εργαζόμενους που ήταν ενεργοί κατά την ημερομηνία υποβολής του ετήσιου Ε4.
ΔΟΥΚΕΡΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ
ΛΟΓΙΣΤΗΣ-ΦΟΡΟΤΕΧΝΙΚΟΣ-ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ
