Η συμβουλή της εβδομάδας: Με ποιο τρόπο μπορεί να παραλάβει τον κλειδάριθμο του, ένας φορολογούμενος;
1)Παραλαβή Κλειδαρίθμου εξ αποστάσεως
Στην περίπτωση αυτή, το ενδιαφερόμενο πρόσωπο συμπληρώνει στην αίτησή του τον πάροχο υπηρεσιών κινητής τηλεφωνίας που εξυπηρετεί τον αριθμό κινητού τηλεφώνου που έχει δηλώσει στην αίτησή του καθώς και τον αριθμό λογαριασμού IBAN που διαθέτει και τον πάροχο υπηρεσιών πληρωμής.
Τα στοιχεία της ηλεκτρονικής αίτησης (ΑΦΜ, τύπος και αριθμός ταυτότητας και αριθμός κινητού τηλεφώνου) διασταυρώνονται ηλεκτρονικά μέσω ασφαλούς σύνδεσης με την εταιρία παροχής υπηρεσιών κινητής τηλεφωνίας που έχει υποδείξει ο φορολογούμενος ή με αυτά που διαθέτουν οι πάροχοι υπηρεσιών πληρωμών.
Σε περίπτωση επιβεβαίωσης των στοιχείων της αίτησηςαποστέλλεται αυτόματα, μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE, το μεν πρώτο μέρος του Κλειδαρίθμου μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην διεύθυνση email που συμπληρώθηκε από τον υποψήφιο κατά την αίτηση εγγραφής του, το δε δεύτερο μέρος του κλειδαρίθμου μέσω sms στον αριθμό του κινητού του τηλεφώνου που συμπληρώθηκε από τον υποψήφιο κατά την αίτηση εγγραφής του.
2) Παραλαβή Κλειδαρίθμου εξ αποστάσεως μέσω βιντεοκλήσης
Εφόσον ο φορολογούμενος επιλέξει τη δυνατότητα αυτή, δίνεται η δυνατότητα στο φορολογούμενο μέσω της υπηρεσίας «myAADElive», να επικοινωνήσει μέσω βιντεοκλήσης με υπάλληλο της υπηρεσίας, είτε άμεσα με τον πρώτο διαθέσιμο εκπρόσωπο (FAA) είτε κατόπιν προγραμματισμένου ραντεβού.
Κατά τη διάρκεια του ραντεβού ο εκπρόσωπος της ΑΑΔΕ προβαίνει σε ταυτοπροσωπία του προσώπου που αιτείται τον Κλειδάριθμο με βάση το έγγραφο ταυτοποίησης (αστυνομική ταυτότητα, διαβατήριο κ.λπ.) που επιδεικνύει ο ίδιος ο φορολογούμενος, καθώς και σε επιβεβαίωση των στοιχείων του, με βάση τα στοιχεία που έχει στη διάθεσή της η Φορολογική Διοίκηση.
Η συνομιλία βιντεοσκοπείται και το αρχείο παραμένει στη διάθεση της Φορολογικής Διοίκησης, για λόγους απόδειξης του ελέγχου ταυτοπροσωπίας. 57 Με την επιτυχή ολοκλήρωση των ελέγχων, ο εκπρόσωπος της φορολογικής διοίκησης εγκρίνει την έκδοση και αποστολή του Κλειδαρίθμου στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δηλώθηκε στην αίτηση.
3) Παραλαβή Κλειδαρίθμου με φυσική παρουσία στη ΔOY
Στην περίπτωση αυτή, ο φορολογούμενος μεταβαίνει στην εφαρμογή «Τα Ραντεβού μου» από όπου επιλέγει διαθέσιμο ραντεβού στη ΔΟΥ της επιλογής του. Απαιτούμενο στοιχείο για την παραλαβή του Κλειδαρίθμου είναι ο ΑΦΜ και το έγγραφο ταυτοποίησης (αστυνομική ταυτότητα, διαβατήριο κ.λπ.) του φυσικού προσώπου.
Εφόσον ολοκληρωθεί η ταυτοποίηση του ίδιου του φορολογούμενου από τον υπάλληλο της ΔΟΥ, αποστέλλεται με μήνυμα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δηλώθηκε στην αίτηση ο Κλειδάριθμος του Φυσικού Προσώπου. Για τις ανωτέρω περιπτώσεις που το φυσικό πρόσωπο ενεργεί για τον εαυτό του και απαιτείται ταυτοποίηση, υπάρχει η δυνατότητα ανάκτησης της αίτησης για επιλογή εναλλακτικού τρόπου ταυτοποίησης, εφόσον αυτός που επιλέχθηκε κατά την ολοκλήρωση της αίτησης δεν οδήγησε στην ολοκλήρωση της διαδικασίας
Στην περίπτωση υποβολής αίτησης εγγραφής και παραλαβής Κλειδαρίθμου από νόμιμο εκπρόσωπο φυσικού προσώπου (ανηλίκου, προσώπου στερούμενου δικαιοπρακτικής ικανότητας κ.λπ.) ή φορολογικό εκπρόσωπο φορολογικού κατοίκου εξωτερικού, ο νόμιμος ή φορολογικός εκπρόσωπος εισέρχεται στην εφαρμογή με τη χρήση των προσωπικών κωδικών πρόσβασης.
Κατόπιν ταυτοποίησης του χρήστη και επιτυχούς υποβολής της ηλεκτρονικής αίτησης, ο Κλειδάριθμος και οι κωδικοί πρόσβασης αποστέλλονται μέσω μηνύματος στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του φορολογούμενου, εφόσον αυτός έχει δικαιοπρακτική ικανότητα, καθώς και στην ψηφιακή θυρίδα του myAADE «Τα Μηνύματά μου» του νόμιμου ή φορολογικού εκπροσώπου.
Στην περίπτωση υποβολής της αίτησης εγγραφής και παραλαβής Κλειδαρίθμου από τρίτο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, το τρίτο πρόσωπο εισέρχεται στην εφαρμογή με τη χρήση των προσωπικών του κωδικών πρόσβασης, συμπληρώνει τον ΑΦΜ του φορολογούμενου για τον οποίο ενεργεί, ανακτά τα στοιχεία του φυσικού προσώπου, επισυνάπτει τη σχετική εξουσιοδότηση και υποβάλλει την αίτηση.
Η αίτηση δρομολογείται για έλεγχο της εξουσιοδότησης και επεξεργασία στη ΔΟΥ. Με την επιτυχή ολοκλήρωση των ελέγχων από υπάλληλο της ΔΟΥ εγκρίνεται η αίτηση και εκδίδεται ο Κλειδάριθμος, ο οποίος μαζί με τους κωδικούς πρόσβασης, αποστέλλεται με μήνυμα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ίδιου του φορολογούμενου (εφόσον έχει δικαιοπρακτική ικανότητα) ή στην ψηφιακή θυρίδα myAADE «Τα Μηνύματά μου» του 58 νόμιμου ή φορολογικού εκπροσώπου και στην ψηφιακή θυρίδα myAADE «Τα μηνύματά μου» του εξουσιοδοτημένου τρίτου εφόσον αναφέρεται ρητά στην εξουσιοδότηση.
Και μην ξεχνάτε ποτέ… Να συμβουλεύεστε πάντα τον λογιστή σας..
Θα επανέλθουμε σε επόμενες συμβουλές μας, σε διαδικαστικά θέματα που αφορούν τους φορολογούμενους και τις ενέργειες που πρέπει να γνωρίζουν!
